생산적인 일잘러(일을 잘하는 사람)란 어떤 사람들을 말하는 걸까요? 회사에서는 주어진 업무를 효율적으로 처리해서 성과를 내는 사람들이겠죠? 그렇다면 우리는 어떻게 해야 그런 일잘러가 될 수 있을까요? 생산성을 극대화하기 위한 3가지 방법을 알아보겠습니다.
3가지 방법을 알아보기전에 우선, 일을 잘하는 사람과 못하는 사람의 차이는 무엇일까요?
저는 개인적 생각으로는, 일을 잘하는 사람이란 타인이 나에게 기대하는 것보다 더 나은 결과를 만들어내는 사람이라고 생각합니다. 그런데, 이러한 성과를 만들어내기 위해서는, 나만의 방식으로 생산적 루틴을 만들어내는 사람일 가능성이 높습니다. 즉, 나만의 노하우나 루틴같은걸 가지고 있다는 뜻이죠. 그래서 많은 기업에서도 신입사원 교육 때 각자의 스타일을 찾아주는 과정을 진행하곤 합니다.
하지만, 아무리 좋은 매뉴얼이라도 내 몸에 맞지 않으면 불편하기 마련입니다. 물론 처음엔 남들이 좋다는 걸 무작정 따라 해보는 것도 나쁘지 않습니다. 다만 거기서 그치지 않고 계속 개선점을 찾으며 스스로 발전시키는 게 중요하겠죠?
직장인 10명 중 8명이 자기계발을 하고 있다고 응답했습니다. 그만큼 직장인들에게 자기계발은 선택이 아닌 필수라고 할 수 있죠. 특히 최근에는 코로나19 이후에 재택근무 등 근무 형태가 다양해지면서 새로운 기술을 익혀야 한다는 압박감이 더욱 커지고 있습니다. 이 같은 변화 속에서 살아남기 위해 반드시 갖춰야 할 역량으로는 ‘커뮤니케이션’이 꼽혔습니다. 비대면 시대일수록 소통능력이 곧 경쟁력이라는 의미겠지요. 여러분 모두 꾸준한 자기계발을 통해 일과 삶 양쪽에서 인정받는 진정한 일잘러가 되시길 바랍니다.
물론 3가지만 있는 것은 아닙니다. 굳이 3가지를 명시한 것은 짧고 기억하기 쉽고, 동기부여 차원에서 적는 것이고, 또 다른 많은 방법들은 시도해보고 실패도 해보고, 스스로 발견해보시길 바랍니다.
자신만의 일정관리 기법
생산적인 일잘러가 되기 위해선, 우선적으로 배정된 업무를 완수할 수 있도록 일정관리를 철저히 해야합니다. 시간을 적극적으로 활용하고, 조금 더 효율적인 방법을 찾아내는 것이 필요합니다. 하루에 해야할 일을 미리 정리하거나, 계획을 세워보는 것이 좋습니다. 이를 통해 자신만의 일정관리 기술을 찾는 것이 중요합니다.
디지털을 선호하시는 분도 있고, 아날로그를 선호하시는 분도 계십니다.
디지털을 선호한다면, notion 템플릿을 이용하는 방법도 있습니다.
https://www.notion.so/templates
만약 스티브 코비의 일정관리 기법을 알고 계시다면, 플래너를 사용하는 방법도 있지만, 스티브코비 박사의 개념을 나만의 디지털 툴에 적용하는 방법도 있습니다.
예를 들면, 저는 PC의 기본 캘린더에 이벤트 중심 계획은 하루 일정으로 등록하여 사용하기도 합니다.
약속이 잡히면 즉시, 스마트폰으로 캘린더에 바로 추가할 수 있어서 디지털을 응용하면 편리합니다.
어떤 분은 종이로된 플래너를 선호하기도 합니다. 장점은 배터리가 필요없고, 즉시 기록이 가능하고, 틀에 덜 얽매이는 신속성을 구현할 수 있다는 것입니다.
저는 최근에 GTD 기법을 이용한 Things 앱을 사용하고 있는데, 간결하면서도 가벼워서 주로 사용하고 있습니다.
그런데, 이런 툴은 어떤 배경지식으로 만들어졌는지를 이해하는 것이 더 중요한 것 같습니다.
그래서, 관련 도서를 먼저 읽어보는 것을 좋을 것 같습니다.
예를 들면, 스티븐 코비의 성공하는 사람들의 7가지 습관이나, GTD관련 도서 같은 것들입니다.
어떤 것이든 자신에게 적합한 툴을 발굴하는 것이 중요한 것 같습니다.
집중력 향상을 위한 습관 만들기
생산적인 일잘러가 되기 위해서는 집중력도 매우 중요합니다. 집중력을 향상시키기 위해서는, 단기간에 끝내기 어려운 업무를 길게 분할하고, 반복적인 작업일 경우 휴식을 취하는 것이 좋습니다. 생산적인 일을 하는 동안에는 휴대폰이나 SNS 등 다른 잡동사니들을 끄고 집중할 수 있도록 하는 것도 중요한 습관입니다.
요즘은 어떠한 것보다도 스마트폰 중독으로 많은 분들이 집중력 발휘에 어려움을 겪고 계신것 같습니다.
스마트폰 중독의 위험성을 알고, 스마트폰 중독을 이기려는 노력을 해야합니다. 물이 흐르는대로 놔둔다면 그렇게 흘러가겠지만, 결국은 물을 거슬러 올라야만 목표에 도달하는 것 아닐까요?
스마트폰 중독과 관련하여 아래 글을 읽어보세요.
일과 생활의 균형을 유지하기
마지막으로, 생산적인 일잘러가 되기 위해서는 일과 생활의 균형을 잘 유지하는 것이 중요합니다. 이를 위해서는 업무 외에도 다양한 활동을 즐기며 삶의 질을 높일 수 있습니다. 예를 들어, 운동이나 취미활동을 하여 휴식을 취하고 스트레스를 낮출 수 있습니다. 가족과의 즐거운 시간을 갖는 것도 중요합니다.
일과 생활의 균형을 잡아주는 것은 집중력과 생산성을 높이는 중요한 요소입니다. 충분한 휴식과 자신만의 스트레스를 낮추는 방법을 찾아내는 것도 중요합니다. 이를 위해 규칙적인 수면시간을 확보하고, 적절한 휴식을 취하는 등의 노력이 필요합니다.
어떨때는, 아무것도 하지 않는 시간을 가져보는 것도 중요합니다. 아래 글을 읽어보세요.
결론
위의 3가지 방법을 지속적으로 실천한다면, 생산적인 일잘러가 되는 것은 물론이고, 일과 생활에서 더욱 만족스러운 삶을 살 수 있게 될 것입니다.
감사합니다.
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