안녕하세요! 크게 지루한 일상이 아니라면 일을 재미있게 하는 것이 중요하겠죠? 하지만 때로는 일의 양이 많아지면 힘들어지기 마련입니다. 올바른 일의 방법을 찾는 것이 어렵다면, 이 글을 읽고 생산적으로 일하는 방법을 찾아보세요.
오늘은 효과적으로 일하는 3가지 법칙을 알아보겠습니다.
계획 세우기
우리는 얼마나 자주 낭비되는 시간을 보내는지 알고 있을까요? 대부분의 경우, 계획 없이 일을 하다가 시간을 허비하게 됩니다. 그렇기 때문에 효과적인 일을 하고자 한다면, 계획을 만드는 것이 매우 중요합니다. 일의 우선순위를 결정하고, 해당 일을 완료하기 위해 필요한 시간을 예상하여 계획을 세워보세요.
또한, 계획을 실행하는 동안 방해요소를 최대한 배제하여 일을 빠르게 처리할 수 있도록 해보세요.
계획은 당신이 일을 효과적으로 처리할 수 있도록 도와줄 것입니다.
필요하다면 잘 정비 양식으로 된 노트나 노하우가 담긴 템플릿을 제공하는 플래너를 사용하는 것도 좋은 방법입니다.
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집중하기
우리는 종종 여러 가지 일을 동시에 처리하려고 합니다. 하지만, 이렇게 하게 되면 일의 진행 상황이 늦어지기 마련입니다. 효과적으로 일을 하기 위해서는, 가장 중요한 일 하나에만 집중해야 하며, 그것만을 처리해야합니다.
집중력을 유지하는 것은 일을 처리하는 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 일을 쉽게 처리하려면 다른 일을 모두 배제하고 하나에만 집중하는 것이 매우 중요합니다.
집중력을 방해하는 가장 큰 요인이 무엇일까요? 예전에는 텔레비전이었다면, 지금은 스마트폰인 것 같습니다. 정 절제가 되지 않는다면, 스마트폰 감옥을 사용해 보는 것도 괜찮습니다. 만약 가족이 있다면, 가족에게 도움을 청하고, 가족에게 스마트폰을 맡겨보는 것도 좋은 방법입니다. 감정이 상할것 같다면, 스마트폰을 가두는 제품을 사용해보세요.
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일을 자주 쉬기
자주 쉬는 것은 일의 진행을 방해하는 것이 아니라, 일을 효과적으로 처리하는 데에 필요한 것입니다. 계속 일을 하다가 지친 상태에서 작업을 계속 진행하려고 한다면, 확실히 일을 제대로 처리하기 어렵습니다.
일을 진행하면서 충분한 휴식을 취하는 것은 근로자의 효율성을 높이기 위한 중요한 요소 중 하나입니다. 따라서, 일을 처리하는 동안 자주 쉬며, 건강한 상태를 유지하도록 노력해보세요.
예전에 읽은 책중에 뽀모도로 기법에 관한 책이 있었습니다. 뽀모도르 타이머는 주방에서 사용하는 토마토 모양의 타이머인데요. 25분 일하고, 5분 쉬는 것을 1개의 뽀모도로 단위로 하여, 집중적으로 일하고 쉬는 것입니다. 이렇게 4개의 뽀모도로가 지나면 30분을 쉬는 것입니다. 일하는 시간을 정한다는 의미도 있지만, 사실 쉬는 시간을 정한다는 의미도 있습니다. 쉼(보상)이 없다고 생각하면 일을 뒤로 미루기 마련합니다.
야근이 규정화된 직장인의 경우, 낮 근무 시간에 집중력이 약해지는 것과 같은 이유이죠.
뽀모도로 타이머
결론
우리는 자주 일상 생활에서 느끼는 짜증과 지침을 느끼게 되는데요. 이는 효과적으로 일할 수 없기 때문입니다. 하지만 계획을 세우고, 집중해서 일을 처리하며, 자주 쉬어주면 이러한 어려움을 극복할 수 있을 것입니다. 무엇보다도 불안함과 스트레스를 줄이기 위해 일상의 일들을 더욱 효율적으로 처리해보세요! 이러한 생각들을 염두한다면, 효과적으로 혼잡한 업무 속에서 일을 처리할 수 있을 것입니다.
감사합니다.
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